Smart City Expo 2026 · 3–5 de noviembre de 2026
Espacio para eventos de Smart City Expo en Barcelona a 100 metros del recinto
Para la recepción institucional, la cena de delegación o el encuentro de trabajo de los días del congreso, a dos minutos a pie de Fira Gran Via.
Por qué este público es distinto
Una delegación institucional no busca lo mismo que una marca
Smart City Expo trae a Barcelona un perfil que no se parece al del resto de congresos de Fira: delegaciones de ciudades, responsables de administración pública, organismos y consorcios. Gente que viaja en grupo, con agenda cerrada y con un acto que responde ante alguien.
Ese perfil no necesita un after-party. Necesita un espacio con criterio para una recepción, una comida de trabajo o una cena de delegación, en un formato sobrio, a una hora razonable y sin depender de un autocar.
Aquí eso se resuelve sin abrir la sala de club: el lobby tiene acceso independiente y se monta en el registro que pida el acto. Y si el grupo es grande o el formato lo pide, la sala está al lado.
Y a 100 metros del pabellón, la parte logística —la que suele consumir media organización cuando vienen delegaciones de fuera— simplemente desaparece.
Formatos de la semana
Qué se monta durante Smart City
Recepción institucional
Formato cóctel de tarde en el lobby, con acceso propio y sin el ambiente de club de por medio.
Cena de delegación
Grupo cerrado y sentado, con catering. Para una delegación que viaja junta y cena junta las tres noches.
Encuentro de trabajo
Reunión o mesa técnica en horario diurno, fuera del ruido del pabellón y a dos minutos de él.
Presentación con streaming
Acto retransmitido para quien sigue el congreso en remoto, con la infraestructura ya instalada.
Calendario
Smart City Expo 2026: 3–5 de noviembre de 2026
La próxima edición del Smart City Expo World Congress se celebra del 3–5 de noviembre de 2026 en Barcelona. Son tres días, así que las fechas útiles para un acto paralelo son pocas y se solapan con otros actos de la ciudad.
Fechas verificadas en la web oficial del congreso. Prevalece siempre la información de la organización.
Protocolo y logística
Lo que suele pedir un acto con delegación
Un evento institucional tiene exigencias que no aparecen en una fiesta de marca, y conviene plantearlas al pedir presupuesto para que no salgan a última hora:
- Horario civilizado. Estos actos empiezan y acaban pronto: una recepción de tarde o una cena que termina a una hora razonable, no una noche de club. El espacio se monta para eso.
- Grupo cerrado. Acceso controlado solo para la delegación, con el lobby funcionando de forma independiente del resto del edificio.
- Sonido de voz, no de club. Para discursos, intervenciones y traducción hace falta inteligibilidad, que es un problema distinto del de un concierto. El sistema lo cubre.
- Accesibilidad. Si algún asistente necesita acceso adaptado, decídnoslo al reservar y lo resolvemos en el montaje.
- Noviembre. Las fechas caen en otoño, así que el grueso del acto se plantea en interior y la terraza queda como apoyo, no como espacio principal.
Si el acto lo organiza una agencia o un gabinete por encargo de la administración, trabajamos igual con el intermediario que con el organismo final.
Preguntas frecuentes sobre eventos de Smart City Expo
¿El espacio sirve para una recepción institucional?
Sí. El lobby tiene acceso independiente y se puede montar en formato sobrio, sin abrir la sala de club. Es el espacio que mejor encaja con una delegación o un acto de administración pública.
¿Se puede contratar solo para un acto de tarde?
Sí. No hace falta un evento nocturno: el lobby y la terraza funcionan en horario diurno y de tarde, que es cuando encajan la mayoría de actos paralelos a un congreso institucional.
¿A qué distancia estáis del recinto?
A 100 metros de Fira Gran Via, dos minutos andando. Para una delegación que llega de fuera y no conoce la ciudad, poder ir a pie desde el pabellón elimina toda la coordinación de transporte.
¿Se puede hacer una presentación con proyección?
Sí. Hay sonido de voz, proyección y capacidad de streaming, útil cuando parte de la delegación sigue el acto en remoto.
¿Hay opción de catering?
Sí, trabajamos con catering y disponemos de barra equipada. Para un formato de recepción o de comida de trabajo se resuelve en el mismo espacio.
¿Cuánta antelación hace falta?
Menos que para el MWC, pero conviene no apurar: son tres días concretos y coinciden con otros actos de la ciudad. Consúltalo en cuanto tengas la fecha del acto.
Presupuesto
Consulta disponibilidad para la semana del congreso
Dinos el formato, el día y cuántas personas sois, y te confirmamos disponibilidad y presupuesto. Si el acto es institucional, indícanoslo: el montaje cambia.